Du arbeitest gerne eigenständig, denkst lösungsorientiert und hast Freude daran, organisatorische Verantwortung zu übernehmen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Das bringst du idealerweise mit:

• Kaufmännische Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation beziehungsweise Berufserfahrung.
• Berufserfahrung: Idealerweise erste Erfahrungen in der Büroorganisation, Verwaltung oder Auftragsbearbeitung – gerne auch im Handwerks- oder Baugewerbe.
• Organisationstalent: Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben effizient zu koordinieren.
• Kommunikationsstärke: Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern.
• Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten.
• Kaufmännisches Verständnis: Grundkenntnisse in der Rechnungsstellung, Auftragsbearbeitung oder vorbereitenden Buchhaltung sind von Vorteil.
• Eigeninitiative: Selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, bestehende Abläufe aktiv mitzugestalten.
• Teamfähigkeit: Freude an der Zusammenarbeit und eine offene, hilfsbereite Persönlichkeit.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das wäre ein Plus – ist aber kein Muss:

• Erfahrung mit Lexware oder vergleichbaren Buchhaltungs- und Verwaltungsprogrammen
• Kenntnisse in der organisatorischen Abwicklung von Handwerks- oder Bauprojekten
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen
• Grundkenntnisse in der Materialbestellung und Lieferantenkoordination

Für uns zählt nicht nur dein Lebenslauf, sondern vor allem deine Persönlichkeit, deine Zuverlässigkeit und deine Motivation.